Что такое передаточный акт на квартиру — содержание и документы

Источник изображения: www.pixabay.com

Оформление акта приема передачи квартиры в соответствии со статьей 566 ГК РФ обязательная процедура при проведении сделки. Этот документ имеет юридическую силу и свидетельствует о фактическом переходе недвижимости новым собственникам. Поэтому остается важным вопрос, как происходит составление документа и его подписание сторонами.

Что это за документ

Передаточный акт прикладывается к договору купли продажи квартиры, что указывает на фактическую передачу недвижимости. Это значит, что новые владельцы приняли жилплощадь в том виде, в котором ее передали при продаже. Если обе стороны сделки подписываются в документе, значит, никто претензий не имеет. Продавец не будет требовать от покупателя выдать ему в прошествии времени оставленные вещи, если такие были, а новый собственник не выскажет прежнему претензий относительно состояния коммуникаций, стен, пола и прочего.

Обратите внимание! Передаточный акт составляется на квартиру не только в случае купли-продажи, но и при аренде помещения или дарении недвижимости. Во всех случаях цель документа одна – зарегистрировать состояние жилплощади и подтвердить отсутствие претензий у сторон при осуществлении сделки.

Для чего используется документ

Несмотря на наличие юридической силы, этот документ не имеет единого бланка для заполнения. Его можно составить в свободном виде и указать только те моменты, которые действительно важны для сторон. Условия составления следует рассмотреть на основании возможных видов сделки.

При покупке

Покупка жилья на вторичном рынке или от застройщика – это всегда риск, который заключается не только в передаче денежных средств и получении «товара», но и приобретении жилья в надлежащем состоянии. Поэтому в данном случае акт приемки и передачи квартиры преследует свои цели.

Если рассматривать покупку жилья на вторичном рынке, документ должен подтверждать следующие сведения:

• состояние коммуникаций – водоснабжения, электричества и прочих систем;
• состояние пола и характеристики материала;
• наличие балкона и его состояние для постоянной эксплуатации – исключает возможный факт аварийности;
• отсутствие зарегистрированных людей на территории недвижимости;
• отсутствие задолженности по квартплате – обязательно указать, что в качестве подтверждения прикладывается выписка из лицевого счета (рекомендуется указать показания счетчиков на момент передачи жилплощади);
• отсутствие в квартире личных вещей продавца или их наличие и намерение оставить покупателям – отсутствие претензий к их использованию;
• факт выселения прежних собственников в назначенный ранее срок.

Это только основные моменты, которые должны быть прописаны в акте.

Это важно! В основе документа в первую очередь должен быть порядок освобождения комнаты в коммунальной квартире или отдельной недвижимости. Важно указать время передачи жилплощади – это может быть конкретное число или факт подписания акта приема передачи квартиры, что должно произойти до определенного срока. 

Факт подписания акта двумя сторонами дает юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий, как уже оговаривалось выше. Отсюда следует, что при покупке квартиры от застройщика к оформлению документа необходимо подходить основательно. Здесь должны присутствовать все моменты, прописанные в договоре купли-продажи.

К примеру, при покупке квартиры от застройщика указывается вид отделки, которая будет соблюдена на момент сдачи новостройки. Поэтому в акте приемки и передачи недвижимости должно быть прописано состояние и отделка стен, пола, потолка, наличие межкомнатных дверей, коммуникаций и сантехники. Подписанный договор купли-продажи при желании можно оспорить в суде, но акт это дело затрудняет. Фактически покупатель принял «товар» в том его состоянии, какой ему был предложен застройщиком. Поэтому в случае обнаружения несоответствий решить проблему в свою пользу будет практически невозможно.

При продаже

Важность подписания акта приема и передачи жилплощади для продавцов заключается в следующих пунктах:

• покупатель, если подписывается в документе, принимает условия заключения сделки, а также состояние продаваемой недвижимости;
• если квартира была ранее приобретена в ипотеку, и имеется неснятое обременение, это также указывается – подтверждается осведомленность покупателя о сложившейся ситуации (такие случаи встречаются, когда покупателю необходимо заехать в квартиру для проживания, но регистрация в Росреестре еще не прошла);
• если в квартире имеются изъяны и за них была снижена стоимость, это необходимо отразить в документе.

Это дополнительные к вышеперечисленным факторы, которые должны быть указаны в акте приема и передачи.

При дарении

С точки зрения законодательных нормативов составление и подписание акта приема и передачи не является обязательным при оформлении договора дарения. Но в то же время, соглашение считается выполненным только при условии подписания акта. Документ необходим даже при условии, что в сделке участвуют близкие родственники. При отсутствии акта могут возникнуть проблемы с юридической силой дарения.

К примеру, если акт приема и передачи квартиры при дарении будет не подписан, суд по заявлению дарителя может признать соглашение недействительным. В данном случае бывший собственник может сослаться на написание договора дарения в угнетенном состоянии или под моральным воздействием со стороны одариваемого. Отсутствие подписанного акта косвенно подтверждает этот факт, даже если новые собственники уже давно проживают в квартире.

Другие возможные варианты

Под другими возможными вариантами понимают предполагаемую сдачу квартиры в аренду. В этом случае в документе прописываются следующие факторы:

• сдача жилплощади – квартиры или комнаты;
• наличие мебели в квартире;
• показания счетчиков;
• сумму аренды в месяц, квартал или год.

Также можно выделить возможную сделку мены квартиры, что сегодня стало непопулярной процедурой. Но и здесь важно составить акт, в котором указывают все вышеперечисленные моменты. Документ пишется дважды – для каждой квартиры в отдельности, в которой прописываются индивидуальные особенности.

Что должно содержаться в документе

Акт приема и передачи квартиры может выглядеть по-разному, поскольку четкой и утвержденной на законодательном уровне формы нет. Но в документе должны быть обязательные условия для придания ему юридической силы и отождествления всех параметров осуществления сделки без претензий.

Отсюда следует, что необходимо представить примерный образец акта, который составляется с учетом следующих моментов:

1. В «шапке» указывают информацию, что акт является дополнением к основному договору купли продажи квартиры. Важно написать номер этого договора и дату заключения, место написания акта и дату его подписания.
2. Далее идет основная часть, в которой пишут данные продавца и покупателя – ФИО обеих сторон и собственников жилья, если квартира оформляется по долям.
3. В основной части прописывается юридический адрес квартиры, ее общая и жилая площадь, количество комнат и внешний вид жилплощади. Мало написать «состояние удовлетворительное», рекомендуется в полной мере охарактеризовать в отдельности потолок, окна, стены и пол. Лучше прописать, какой материал использовался для отделки и его состояние на момент передачи жилплощади. Особенно тщательно подходят к вопросу в случае, если квартира могла простоять длительное время и в ней никто не жил.
4. В основной части прописывают состояние коммуникаций – труб водопровода и отопления, электрики и ее соответствие требованиям пожаробезопасности. Если присутствует интернет, это тоже указывают в акте. Подобное происходит только при условии, что связь и договор оставляют за квартирой. Когда происходит перерегистрация пользователя, можно представить в акте только наличие кабеля для подключения интернета. Важно упомянуть наличие пожарной сигнализации, и ее исправность – можно проверить при передаче квартиры в соответствии с инструкцией аппаратуры.
5. Основная часть содержит все имеющиеся дефекты в квартире, которые были обнаружены покупателями или указаны продавцом.
6. Перечислить документы, которые прикладываются к договору – это свидетельство права собственности, договор-основание, в соответствии с которым происходит передача квартиры, выписка из лицевого счета и прочие.
7. Завершает акт заключительная часть. В ней указываются моменты, что все сведения, указанные в документе сверены и подтверждены сторонами. Прописывается факт, что объект передан от продавца/арендодателя покупателю/ арендатору.
8. В завершении ставят дату подписания акта, а также свои подписи с инициалами. Это правило соблюдается обязательно: подписывать документ должны все участники сделки.

Обратите внимание! Нередко стороны стараются заключить предварительный акт приема и передачи квартиры для сдачи его в МФЦ или Росреестр, поскольку регистрация сделки без приведенного документа невозможна. Но если вдруг в дальнейшем потребуется восстановить акт, заявитель получит только тот вид, который был зарегистрирован в госучреждении. Поэтому, если в окончательный документ, заключенный между сторонами, отличается от зарегистрированного, можно столкнуться с проблемами. 

Как правильно оформить акт приема и передачи квартиры

О правилах составления документа говорится в законодательных нормативах. Но если выделить основные моменты, составляется следующий список:

1. Текст документа можно написать от руки или напечатать.
2. Составляется акт физическими лицами или юридическими – юристами, адвокатами и прочими организациями, которые занимаются продажей недвижимости.
3. Важно предельно точно описывать все обстоятельства оформляемой сделки. Это может быть перечисление особенностей внесения платежей, если расчет происходит частями, а также факторы, предшествующие освобождению недвижимости. К примеру, если квартиру решили продавать, не закончив ремонт, но, уже закупив стройматериалы, необходимо перечислить их в полном объеме и указать тот факт, что весь инвентарь остается у покупателей. Если за это брались дополнительные денежные средства, указать сумму и документ, в котором были прописаны приведенные обстоятельства.
4. Компания застройщика зачастую составляет готовый бланк для заполнения – типовой текст, который отождествляет все обстоятельства передачи объекта. Если покупатели желают внести дополнительные сведения, продавец не может отказать в этом. Зачастую выделяют просто графу «Дополнения», куда вносят все важные моменты для индивидуального случая.

Если сделка осуществляется через компанию риелтора, сотрудники также предложат типовой акт, который можно дополнить своими пожеланиями. Покупатели должны внимательно вчитываться в текст документа и не подписывать при обнаружении неисправностей или несоответствия.

Возможные сложности при подписании акта приема-передачи квартиры

Среди всех возможных сложностей в подписании акта приема и передачи квартиры выделяют основную – несвоевременность. Это могут быть нарушения сроков со стороны застройщика или несвоевременный выезд продавцов из квартиры.

В любом случае квартира должна быть передана в срок, который указан в акте, зарегистрированном в Росреестре. Если этого не происходит, сторона нарушителя должна выплатить неустойку вторым участникам сделки из расчета 1/300 часть ставки Центробанка на момент совершенного нарушения. На 9 сентября 2019 года ставка составляет 7%.

Итоги

Акт приема и передачи квартиры – это важный документ в фактической эксплуатации объекта новыми собственниками. Без него не происходит выселение продавцом и заселение покупателей. Нарушение сроков влечет административную ответственность, что представляется в виде уплаченной неустойки.